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Seguridad y salud ocupacional

Software SGSST para cumplir la Ley 29783

Seguridad y salud ocupacional

Planes a medida según el tamaño de tu operación.

Centinela — Panel de seguridad

Qué resuelve Centinela

  • Gestión SGSST integral
  • Multi-empresa y multi-sede
  • Auditoría y trazabilidad

Así se ve por dentro

Centinela — Matriz IPERC
Matriz IPERC
Centinela — Mapa de riesgos
Mapa de riesgos
Centinela — Aptitud médica
Aptitud médica
Centinela — Entrega de EPP
Entrega de EPP
Centinela — Capacitaciones
Capacitaciones
Centinela — Programa anual
Programa anual

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Detalle de Centinela

Software SGSST para cumplir la Ley 29783 en Perú

La Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo no pide buena voluntad: pide evidencia documentada. Cuando llega una inspección de SUNAFIL, lo que se revisa es si existen los registros obligatorios, si están actualizados y si las fechas son coherentes. La mayoría de empresas los tiene en carpetas de Excel repartidas entre tres computadoras, y los arma la noche anterior.

Centinela existe para que esa evidencia se genere sola mientras se trabaja, no después. Cada capacitación dictada, cada EPP entregado, cada inspección hecha y cada incidente reportado queda registrado con fecha cierta, responsable y firma. Cuando el inspector pide el expediente, ya está armado.

Los registros obligatorios que exige la norma

La R.M. 050-2013-TR fija los formatos referenciales de los registros mínimos. Centinela los cubre con su estructura:

  • Registro de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos, con investigación de causa raíz y medidas correctivas con responsable y plazo.
  • Registro de exámenes médicos ocupacionales (EMO), con alertas antes del vencimiento y control de aptitud por puesto.
  • Registro de entrega de EPP, con cargo firmado y control de reposición.
  • Registro de inducción, capacitación y simulacros, con asistencia y evaluación.
  • Registro de inspecciones internas de seguridad, con hallazgos y su levantamiento.
  • Registro de estadísticas de seguridad y salud, con índices de frecuencia, gravedad y accidentabilidad calculados automáticamente.

Matriz IPERC viva, no un Excel congelado

La matriz IPERC es el documento del que cuelga todo el sistema, y el que más rápido se desactualiza. En Centinela se identifica el peligro, se evalúa el riesgo, se definen los controles siguiendo la jerarquía (eliminación, sustitución, controles de ingeniería, administrativos y EPP) y se reevalúa el riesgo residual.

Lo importante es que la matriz está versionada: cuando cambia un proceso, entra maquinaria nueva u ocurre un incidente, se actualiza y el histórico queda. Puedes demostrar cuándo supiste de un riesgo y qué hiciste al respecto, que es exactamente la pregunta que aparece cuando algo sale mal.

Comité de SST y programa anual

El sistema gestiona el comité o supervisor de SST: convocatorias, actas de reunión, acuerdos con responsable y seguimiento de su cumplimiento. El programa anual de seguridad y salud en el trabajo se planifica con sus actividades, presupuesto y avance, y el tablero muestra qué está en verde y qué se está retrasando antes de que sea tarde.

Gestión de contratistas y control de acceso documental

Buena parte del riesgo legal no está en tu planilla sino en los contratistas. Centinela mantiene el expediente de cada empresa contratista y de su personal: SCTR salud y pensión vigentes, exámenes médicos, inducción de ingreso y capacitaciones específicas.

El sistema avisa antes de que un documento venza y marca a quién no debería estar operando. En una obra o una planta, dejar entrar a alguien con el SCTR vencido es una contingencia que se paga cara.

Camino a la certificación ISO 45001

Si tu objetivo es certificar, la estructura ya sigue el ciclo de mejora continua que pide la norma: contexto de la organización, planificación, apoyo, operación, evaluación del desempeño y mejora. Las no conformidades de auditoría y sus planes de acción se gestionan con responsable, plazo y verificación de eficacia, que es lo que el auditor revisa en la siguiente visita.

Qué cambia en la práctica

El responsable de SST deja de perseguir firmas y de rehacer matrices, y pasa a gestionar. La gerencia ve indicadores reales en vez de una carpeta que nadie abre. Y ante una fiscalización, la documentación existe con su trazabilidad, no se improvisa.

Implementamos con tu matriz IPERC actual, migramos tus registros históricos y capacitamos al equipo. No empiezas de cero.

Preguntas frecuentes

¿Centinela permite elaborar y mantener la matriz IPERC?

Sí, la matriz IPERC es el corazón del sistema: identificación de peligros, evaluación de riesgos con la metodología que uses, controles y jerarquía de control, y reevaluación del riesgo residual.

La matriz se versiona: cuando cambia un proceso o hay un incidente, se actualiza y queda el histórico. Es lo primero que pide SUNAFIL en una inspección y lo que casi nadie tiene al día en Excel.

¿Qué exige la Ley 29783 y cómo ayuda Centinela a cumplirla?

La Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo obliga a tener, entre otros, el IPERC, el programa anual de SST, el comité o supervisor de SST con sus actas, los registros obligatorios (accidentes, incidentes, capacitaciones, EMO, entrega de EPP, inspecciones) y el plan de emergencias.

Centinela cubre esos registros con la estructura que exige la norma, con fechas y responsables, de modo que la evidencia existe antes de que la pidan y no se arma a última hora.

¿Los registros sirven como evidencia ante una inspección de SUNAFIL?

Sí. Cada registro guarda quién lo hizo, cuándo y qué se modificó, con firma y trazabilidad. Se exportan en el formato de los registros obligatorios para entregarlos al inspector.

La diferencia frente al Excel compartido es que aquí nadie puede rellenar un registro con fecha atrasada sin que quede rastro.

¿Centinela ayuda con la certificación ISO 45001?

Sí. La estructura del sistema sigue el ciclo de mejora continua que pide ISO 45001: contexto, planificación, controles operacionales, evaluación del desempeño y acciones correctivas.

Los hallazgos de auditoría, las no conformidades y sus planes de acción se gestionan con responsable y plazo, que es lo que el auditor revisa.

¿Sirve para gestionar contratistas y sus documentos?

Sí. Cada contratista tiene su expediente: SCTR vigente, exámenes médicos, inducciones y capacitaciones de su personal. El sistema bloquea el ingreso de quien tiene documentación vencida y avisa antes del vencimiento.

¿Cuánto tiempo toma implementar un sistema completo?

Depende de la complejidad, pero nuestros tiempos promedio son:

  • Sistema básico: 2-3 semanas
  • Sistema medio: 4-6 semanas
  • Sistema avanzado: 8-12 semanas

Usamos metodología ágil, así que verás entregas funcionales cada 1-2 semanas.

¿Puedo adaptar el sistema a mi forma de trabajar?

En buena medida, sí. Los sistemas traen configuración amplia: catálogos, flujos de aprobación, roles y permisos, plantillas de documentos, precios y reglas de negocio se ajustan sin programar.

Si necesitas algo que no cubre la configuración, lo evaluamos como desarrollo a medida y se cotiza aparte, con alcance y plazo por escrito. Preferimos decirlo así antes que prometer una personalización total que después no se pueda sostener.

¿Qué es exactamente un "Agente de IA" y cómo ayuda a mi negocio?

Un agente de IA es un asistente virtual inteligente que puede ejecutar tareas completas de forma autónoma.

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