Control de asistencia · registro para SUNAFIL
Control de asistencia de personal
Un registro que aguanta una fiscalización
Planes a medida según el tamaño de tu operación.
Qué resuelve Asis
- Registro inalterable con cadena de verificación
- Paquete SUNAFIL con certificado y anexo de correcciones
- Kiosko web y de escritorio, con lector RFID
- Turnos rotativos, nocturnos, feriados y refrigerio
- Correcciones con motivo y responsable, nunca por encima del original
- Alerta de marcación fuera de la geocerca de la sede
Así se ve por dentro
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Detalle de Asis
Para quién es
Asis es para la empresa que necesita un registro de asistencia que aguante una inspección. No es un marcador bonito: el foco está en que lo registrado sea verificable y en que las correcciones queden a la vista, que es exactamente lo que revisa un inspector.
Un registro que no se puede editar
Las marcaciones no se modifican nunca. La tabla es de solo inserción y la base de datos rechaza cualquier intento de cambiarlas. Si hay que corregir algo — alguien olvidó marcar, el lector falló — se registra un ajuste aparte, con motivo obligatorio y responsable, y el original queda intacto debajo.
Además cada marcación se encadena con la anterior mediante una firma de verificación calculada con la hora del servidor, no con la del equipo que marca. Si alguien alterara un registro por fuera del sistema, la cadena deja de cuadrar y el informe lo detecta.
El paquete para SUNAFIL
El reporte de control de asistencia sale con el formato del D.S. 004-2006-TR, acompañado de un certificado que reverifica la cadena completa y de un anexo con todas las correcciones del periodo. También se exporta en CSV para trabajarlo en Excel. La idea es simple: que ante una fiscalización entregues un paquete, no una hoja suelta.
Cómo marca la gente
Hay un kiosko web y uno de escritorio. El de escritorio acepta lector RFID y sigue validando horarios y tolerancias aunque se caiga el internet. La app móvil está en preparación.
Cuando la marcación trae ubicación, la geocerca se valida en el servidor, no en el teléfono: el sistema calcula la distancia real a la sede y marca la asistencia como fuera de rango si corresponde, con su reporte propio. Conviene decirlo claro: el GPS de un teléfono es falsificable, por eso esa marcación se trata como de menor confianza que una de kiosko.
Horarios de verdad
Turnos fijos y rotativos con su ciclo de días de trabajo y descanso, turnos nocturnos que cruzan la medianoche, refrigerio que descuenta o no, feriados nacionales y propios de la empresa, y cambio de turno entre compañeros con aprobación. Las tolerancias tienen vigencia: si cambias la regla en julio, lo de junio se sigue evaluando con la regla que estaba vigente entonces.
Tardanzas, faltas y sobretiempo
El sistema calcula tardanzas contra el horario y la tolerancia del día, y genera las faltas de forma automática. Sobre las horas extra conviene ser preciso: se calculan, pero el sobretiempo no autorizado previamente se registra en cero por defecto. Es una decisión de cumplimiento, no una limitación — si prefieres reconocer todo el exceso, se configura.
Preguntas frecuentes
¿Sirve como registro ante una fiscalización de SUNAFIL?
Para eso se diseñó. El reporte sale con el formato del D.S. 004-2006-TR, con un certificado que reverifica que ningún registro fue alterado y un anexo con todas las correcciones del periodo. Se entrega como paquete, no como una hoja suelta.
¿Tiene marcación por huella o reconocimiento facial?
No. El sistema custodia plantillas biométricas y gestiona el consentimiento que exige la Ley 29733 de protección de datos, pero no captura ni compara huella o rostro. Hoy se marca por kiosko web o de escritorio, con lector RFID o PIN.
¿Qué pasa si alguien olvida marcar?
Se registra una corrección con motivo y responsable. Lo importante es que la marcación original nunca se sobrescribe: el ajuste va aparte y queda listado en el anexo de correcciones del reporte. Un registro que se puede editar sin rastro no sirve ante un inspector.
¿Calcula las horas extra automáticamente?
Calcula el exceso sobre la jornada, sí. Pero por defecto el sobretiempo que no fue autorizado previamente se registra en cero, porque así se sostiene el criterio de que las horas extra se aprueban antes de trabajarlas. Si en tu empresa prefieres reconocer todo el exceso, es configurable.
¿Funciona si se cae el internet?
El kiosko de escritorio sigue validando horarios y tolerancias sin conexión, así que el personal puede seguir marcando durante un corte.
¿Cuánto tiempo toma implementar un sistema completo?
Todavía no tenemos un promedio que mostrarte: nuestros sistemas recién están por implementarse con sus primeros clientes, y preferimos no inventar una cifra.
El plazo depende del sistema, del número de sedes y usuarios y del volumen de datos que haya que cargar. Antes de empezar te entregamos una propuesta con el plan y sus fechas.
Si es un desarrollo a medida, trabajamos por entregas cortas: ves avances funcionando durante el proyecto y no recién al final.
¿Puedo adaptar el sistema a mi forma de trabajar?
En buena medida, sí. Los sistemas traen configuración amplia: catálogos, flujos de aprobación, roles y permisos, plantillas de documentos, precios y reglas de negocio se ajustan sin programar.
Si necesitas algo que no cubre la configuración, lo evaluamos como desarrollo a medida y se cotiza aparte, con alcance y plazo por escrito. Preferimos decirlo así antes que prometer una personalización total que después no se pueda sostener.
¿Qué hace la inteligencia artificial en sus sistemas?
La usamos en tareas concretas, y siempre sugiere: la decisión la confirma una persona.
- GDM: propone el procedimiento TUPA, la unidad de destino y el plazo de un expediente.
- Manifex: lee las facturas y documentos de despacho, los cruza con lo declarado y sugiere partidas NANDINA.
- Moneta: lee el comprobante y propone el asiento contable para que lo apruebes.
- Sylvana: el veterinario dicta la consulta y la IA la ordena para la historia clínica.
- Selene: resume la información de la cita y ayuda a revisar la anamnesis.
Estas funciones vienen apagadas por defecto y se activan al configurar nuestro servicio de IA. La atención por WhatsApp con IA todavía no está disponible.
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